eFORSK
Datainnsamling for klinisk forskning
Data Collection for Clinical Research
eFORSK er en plattformuavhengig IKT-løsning som gjør det enkelt og sikkert å samle inn data fra studiedeltakere. Med støtte for digitale og fysiske skjemaer, elektroniske samtykker og randomisering — alt i én løsning.
eFORSK is a platform-independent IT solution that makes it easy and secure to collect data from study participants. Supporting digital and physical forms, electronic consent, and randomization — all in one solution.
Bygget for forskning i helsesektoren
Built for research in the health sector
Brukervennlig
Sømløst og intuitivt brukergrensesnitt designet for effektiv bruk. I tillegg er opplæringsmateriell lett tilgjengelig.
Sikkerhet
Risikovurdert løsning med HelseID-pålogging, kryptering og pseudonymisering av data i tråd med GDPR og Normen.
Avtaler
Databehandleravtaler er inngått med alle helseforetak i Helse Midt-Norge, NTNU og et utvalg andre institusjoner. Minimalt administrativt arbeid.
Kostnadseffektivt
Finansiert av Helse Midt-Norge. Ingen finansiering nødvendig for enkeltprosjekter.
Plattformuavhengig
Tilgjengelig på alle enheter. Samarbeid på tvers av geografiske avgrensninger i sanntid.
Skalerbart
Tilpasset både små og store nasjonale forskningsprosjekter, inkludert multisenterstudier.
Integrasjoner
Gjør det mulig å nå et stort antall forskningsdeltakere, blant annet ved at ePROM-utsendinger kan distribueres via Helsenorge.
Oppfyller GCP-krav
Er utformet i samsvar med Good Clinical Practice (GCP) og kan således benyttes i legemiddelstudier.
User-friendly
Seamless interface with easy access to data on all devices.
Security
Risk-assessed solution with encryption, HelseID and pseudonymization in line with GDPR and Normen.
Agreements in place
DBA signed with all health trusts in Central Norway and NTNU. Minimal administrative overhead.
Cost-effective
Funded by Helse Midt-Norge. No separate funding required for individual projects.
Platform-independent
Available on all devices. Real-time collaboration across geographic boundaries.
Scalable
Suited for both small and large research projects, including multi-centre studies.
Integrations
Enables reaching a large number of research participants, including through ePROM distribution via Helsenorge.
GCP compliant
Designed in accordance with Good Clinical Practice (GCP) and can therefore be used in clinical drug trials.
Alt du trenger for forskningsprosjektet
Everything you need for your research project
eFORSK er bygget for å dekke behovene til kliniske forskere i Helse Midt-Norge — fra samtykke til dataeksport.
eFORSK is built to cover the needs of clinical researchers in Central Norway — from consent to data export.
Effektiv datainnsamling
Digitale og fysiske skjemaer via Helsenorge, Digipost og papirpost. Informasjonen distribueres effektivt og sikkert i tråd med risikovurdering.
Digitale samtykker
Innhent samtykke fra studiedeltakere gjennom digitale samtykkeprosedyrer, i tråd med reglement for personvern og etiske prinsipper.
Monitorering (SDV)
Aktiver kildedataverifisering (SDV) på utvalgte felt i tråd med GCP-krav. Egen monitoreringsoversikt med søke- og filtreringsmuligheter.
Kommentarer (Queries)
Håndter mangelfull, inkonsistent eller uklar dataoppføring med den integrerte queries/kommentarer-funksjonaliteten.
Revisjonslogg (Audit trail)
Full oversikt over hvem som har gjort hvilke aktiviteter — registrering, endring, sletting og verifisering — til hvilken tid.
Randomisering
Sett opp randomisering av studiedeltakere i samarbeid med superbrukere. Randomiseringsresultater er ikke manipulerbare av brukere.
«På vegne av»-funksjon
Kommuniser direkte med relasjoner av et forskningsobjekt, noe som forenkler kommunikasjonssløyfa for aktuelle studiedeltakere.
Dataeksport
Eksporter innsamlet studiedata i ulike formater for oppfølgingsstudier eller langtidslagring etter studieslutt.
Forslag til nye funksjoner?
Har du innspill til funksjoner du savner i eFORSK? Vi er alltid interessert i tilbakemeldinger. Send gjerne et forslag til oss.
Send forslagEfficient data collection
Digital and physical forms via Helsenorge, Digipost and postal mail. Information is distributed efficiently and securely in line with risk assessments.
Digital consent
Collect consent from study participants through digital consent procedures, in compliance with privacy regulations and ethical principles.
Monitoring (SDV)
Enable source data verification (SDV) on selected fields in line with GCP requirements. Dedicated monitoring overview with search and filter capabilities.
Comments (Queries)
Handle incomplete, inconsistent or unclear data entries with the integrated queries/comments functionality.
Audit trail
Full overview of who performed which activities — registration, modification, deletion and verification — and when.
Randomization
Set up randomization of study participants in collaboration with super users. Randomization results cannot be manipulated by users.
On behalf of functionality
Communicate directly with relatives of a research subject, simplifying the communication loop for relevant study participants.
Data export
Export collected study data in various formats for follow-up studies or long-term storage after study completion.
Suggest a feature
Do you have ideas for features you are missing in eFORSK? We welcome your input. Send us your suggestion.
Send suggestionVil du se funksjonene i praksis? Vi har samlet detaljerte beskrivelser og skjermbilder. Want to see the features in practice? We have detailed descriptions and screenshots.
eFORSK i praksis → eFORSK in practice →Alt du trenger å vite
Everything you need to know
Bruk av eFORSK
Using eFORSK
Informasjon om avtale om bruk, DBA, support og brukerstøtte, kreditering ved publisering og finansiering av prosjekter.
Information on usage agreements, DBA, support, publication credits, and project funding.
Les mer →Read more →eFORSK i praksis
eFORSK in practice
Detaljerte beskrivelser og skjermbilder av de viktigste funksjonene — skjemabygger, dataeksport, monitorering, ePROM og mer.
Detailed descriptions and screenshots of key features — form builder, data export, monitoring, ePROM and more.
Se funksjonene →Explore features →Teknisk løsning
Technical solution
Arkitektur, sikkerhet, autentisering, kryptering, pseudonymisering, logging, innsyn og integrasjoner med ePROM og Persontjenesten.
Architecture, security, authentication, encryption, pseudonymization, logging, access rights, and integrations with ePROM and the Person Registry.
Les mer →Read more →Brukermanual
User manual
eFORSK er selvbetjent og enkel i bruk. Brukermanualen inneholder detaljert veiledning for alle funksjoner og arbeidsflyter.
eFORSK is self-service and easy to use. The user manual contains detailed guidance for all features and workflows.
Åpne manualen ↗Open manual ↗Siste oppdateringer
Latest updates
eFORSK v12.1.1 produksjonssatt april 2026
Siste produksjonssatte versjon er v12.1.1 (15. april 2026), som inneholder tekniske feilrettinger og oppdateringer. Forrige funksjonelle oppgradering, eFORSK v12, ble produksjonssatt 27.01.2026 og inneholdt audit trail-funksjonalitet i tråd med GCP-krav. Neste versjon, v12.2, er under utvikling og vil blant annet gi støtte for masseutsending av ePROM-bestillinger. Alle oppgraderinger dokumenteres løpende i endringsloggen.
Se full endringslogg ↗eFORSK v12.1.1 released April 2026
The latest production release is v12.1.1 (15 April 2026), containing technical bug fixes and updates. The previous major functional upgrade, eFORSK v12, was released 27.01.2026 and included audit trail functionality in line with GCP requirements. The next version, v12.2, is under development and will introduce support for bulk sending of ePROM orders. All upgrades are continuously documented in the changelog.
View full changelog ↗Klar til å komme i gang?
Ready to get started?
Ta kontakt med Forskningsavdelingen ved St. Olavs Hospital for å opprette din database i eFORSK.
Contact the Research Department at St. Olavs Hospital to set up your database in eFORSK.