Avtale om bruk
Databehandleravtaler (DBA) knyttet til overordnet avtale om IT-tjenester er allerede inngått med alle helseforetak i Helse Midt-Norge samt NTNU. Dermed reduseres nødvendig administrativt arbeid i forkant av datainnsamling, da det avtalemessige allerede er på plass. Det eneste som må fylles ut av hver enkelt forskergruppe før man kan få tilgang til sin egen database i eFORSK er et vedlegg til DBA. I tillegg til å være et juridisk dokument, kan forskere velge oppsett og hvilke funksjonaliteter man ønsker å aktivere i sin database. Vi anbefaler derfor å fylle ut vedlegg til DBA så nøyaktig som mulig.
Alle prosjekter som opprettes i eFORSK må ha hjemmel for datainnsamling fra eksempelvis REK, PVO eller annet.
Support og brukerstøtte
Forskningsavdelingen ved St Olavs Hospital ivaretar førstelinjesupport for brukere av eFORSK. Ta kontakt på eforsk@stolav.no for å komme i gang eller ved spørsmål om bruk av tjenesten. På nettsiden til Forskningsavdelingen ligger et utvalg brukermanualer som kan være nyttig ved bygging av skjema, eksport av data ved studieslutt, osv.
Problemer med skjema? Dersom du har problemer med skjemaet ditt og tar kontakt med superbruker om dette, ber vi om at du legger ved skjemadefinisjon til henvendelsen. Denne finner du under Administrasjon → Skjematyper → Eksporter skjemadefinisjon.
Problemer med bestillinger? Dersom du har problemer med feilede bestillinger trenger vi eksportfil eller ePromGuid, som du finner under «ePROM bestillinger» (Velg Bruk disse → Eksporter data).
Kom i gang med eFORSK
Ønsker du å opprette en database i eFORSK for ditt forskningsprosjekt? Ta kontakt med Forskningsavdelingen ved St. Olavs Hospital — de hjelper deg i gang med alt fra avtale og tilganger til oppsett av databasen.
Kontakt eforsk@stolav.noBrukermanual og endringslogg
eFORSK er selvbetjent og enkel i bruk, men vi anbefaler å gjøre seg kjent med brukermanualen før man setter i gang. Manualen dekker alle komponenter og arbeidsflyter i applikasjonen — fra oppsett av skjema og administrasjon av studiedeltakere, til eksport av data og bruk av avanserte funksjoner som monitorering, randomisering og samtykker.
Brukerveiledning
Steg-for-steg veiledning for alle funksjoner i eFORSK — for superbrukere og vanlige brukere.
Endringslogg
Komplett logg over alle funksjonelle og tekniske oppgraderinger. Oppdateres løpende ved hver versjon.
Kommende versjon
Endringsloggen inkluderer informasjon om planlagte endringer i neste versjon av eFORSK.
Søkbar dokumentasjon
Finn raskt det du leter etter med søk på tvers av hele brukermanualen.
Publisering og kreditering
Kreditering ved publisering
For å sikre korrekt kreditering ved publisering av forskningsresultater oppnådd ved bruk av eFORSK, ber vi om at følgende formulering benyttes i metodekapitlet i publikasjonen:
Finansiering
eFORSK blir finansiert gjennom tjenestebudsjettet til Helse Midt-Norge og det er derfor ikke behov for finansiering av de enkelte interne forskningsprosjektene som har databaser i eFORSK. Det som imidlertid kan bli kostnadselementer, og som blir fakturert brukere av eFORSK, er distribuering av skjema og brev i papirformat (krever eget oppsett), samt bruk av eSignering (les mer om kostnadsmodellen hos Digdir). Videre kan det medføre kostnader for prosjektet dersom studiedeltaker som mottar skjema eller brev benytter sikker digital postkasse og ikke er aktiv i Helsenorge (les mer her). På grunn av dette krever vi faktureringsinformasjon ved opprettelse av samtlige nye databaser i eFORSK.
Usage agreement
Data processing agreements (DBA) linked to the overarching IT services agreement have already been signed with all health trusts in Central Norway and NTNU. This minimizes the administrative work required before data collection begins. The only document each research group needs to complete before accessing their own database in eFORSK is an appendix to the DBA. In addition to being a legal document, researchers can choose the setup and which features they wish to activate in their database. We therefore recommend completing the DBA appendix as accurately as possible.
All projects created in eFORSK must have a legal basis for data collection from e.g. REK, PVO or similar.
Support
The Research Department at St. Olavs Hospital provides first-line support for eFORSK users. Contact eforsk@stolav.no to get started or with questions about using the service. The Research Department website hosts a selection of user guides useful for building forms, exporting data at study completion, etc.
Problems with a form? If you experience problems with your form and contact a super user, please include the form definition with your enquiry. You can find it under Administrasjon → Skjematyper → Eksporter skjemadefinisjon.
Problems with orders? If you have issues with failed orders, we need the export file or ePromGuid, which you can find under «ePROM bestillinger» (Velg Bruk disse → Eksporter data).
Get started with eFORSK
Would you like to create a database in eFORSK for your research project? Contact the Research Department at St. Olavs Hospital — they will help you get started with everything from agreements and access to database setup.
Contact eforsk@stolav.noUser manual & changelog
eFORSK is self-service and easy to use, but we recommend familiarizing yourself with the user manual before getting started. The manual covers all components and workflows in the application — from form setup and study participant management, to data export and use of advanced features such as monitoring, randomization and consent.
User guide
Step-by-step guidance for all features in eFORSK — for super users and regular users.
Changelog
Complete log of all functional and technical upgrades. Updated continuously with each version.
Upcoming version
The changelog includes information about planned changes in the next version of eFORSK.
Searchable documentation
Quickly find what you are looking for with full-text search across the entire user manual.
Publication & credits
Crediting eFORSK in publications
To ensure correct attribution when publishing research results obtained using eFORSK, please use the following wording in the methods section of the publication:
Funding
eFORSK is funded through Helse Midt-Norge’s service budget, so there is no need for individual funding for internal research projects with databases in eFORSK. However, cost elements that will be invoiced to eFORSK users include distribution of forms and letters in paper format (requires separate setup), and use of eSignering (read more about the pricing model at Digdir). Additional costs may arise if a study participant uses a secure digital mailbox and is not active in Helsenorge (read more here). For this reason, we require billing information when creating all new databases in eFORSK.